Om de berekening te kunnen maken, moeten we één aanname doen: de prijs van de binnenkajuit. Waarom? Omdat de kost van je begeleider en de waarde van je vrijplaats (bijna) altijd berekend worden op basis van de goedkoopste kajuit (binnen), ook al verkoop je een balkon aan de klant.
Klantprijs Balkon: € 2.881
Klantprijs Binnen (Aanname): € 1.900 (Nodig voor berekening begeleider)
Commissie Rederij: 10%
Groep: 30 betalende pax
Begeleiding: 1 persoon (Single toeslag 100% = betaalt voor 2)
Vrijplaatsen: 1 (aan 70% rendement)
Bus: € 1.200 totaal
Jouw Winstmarge: 15% op verkoop
We trekken eerst de commissie van de rederij (10%) af van de brutoprijzen.
Netto Balkon (Basis voor klant):
€ 2.881 - 10% = € 2.592,90
Netto Binnen (Basis voor kost begeleider):
€ 1.900 - 10% = € 1.710,00
Hier rekenen we uit wat de "extra's" kosten die we moeten verdelen over de groep.
A. De Kost van de Begeleider
De begeleider slaapt in een binnenkajuit, maar betaalt 100% toeslag (dus 2 bedden), zonder vlucht (want die is er nog niet).
Berekening: € 1.710 (bed 1) + € 1.710 (bed 2 / toeslag)
Totale kost Begeleider: € 3.420,00
B. De Waarde van de Vrijplaats (De Korting)
Je krijgt 1 vrijplaats van de rederij. Dit is op basis van netto binnenkajuit, maar we rekenen slechts 70% mee omdat de taksen niet gratis zijn.
Berekening: 1 x € 1.710 x 70%
Waarde Vrijplaats: - € 1.197,00
C. De Logistieke Kosten
Bus: € 1.200,00
D. De Totale Overheadsom
Nu tellen we A, B en C samen.
€ 3.420 (Begeleider) - € 1.197 (Vrijplaats) + € 1.200 (Bus)
Totaal te verdelen: € 3.423,00
We delen de totale overheadpot door het aantal betalende klanten.
€ 3.423,00 / 30 pax
= € 114,10 per persoon
(Dit is het bedrag dat elke klant onzichtbaar bijdraagt aan de bus en de begeleider).
Wat kost deze reis jou nu écht (Netto) per klant in een balkonkajuit?
Netto Cruise (Balkon): € 2.592,90
Deel in Overhead: € 114,10
(Vluchten/Hotel): € 0,00
TOTALE NETTO KOST: € 2.707,00
Je wilt 15% winst maken op de eindfactuur.
We gebruiken de formule: Kostprijs gedeeld door (1,00 - 0,15) oftewel delen door 0,85.
€ 2.707,00 / 0,85
= JOUW GROEPSPRIJS: € 3.184,71
Stel je verkoopt deze reis aan € 3.184,71.
Je Omzet: € 3.184,71
Je Winst (15%): € 477,71
Wat blijft er over op de rekening? € 2.706,99 (afgerond € 2.707).
Met die € 2.707 betaal je:
De rederij voor de klant (€ 2.592,90)
Jouw deel van de bus en de dure single kajuit van de begeleider (€ 114,10).
Conclusie:
De klant ziet in de brochure € 2.881.
Jij biedt de begeleide groepsreis aan voor € 3.185.
Het verschil (€ 304) dekt de bus, de privé-kajuit van de begeleider én jouw werkuren/winst.